Cuánto presupuestar en expendables para tu rodaje
Un error frecuente al armar el presupuesto de una producción es tratar los expendables como un gasto menor que se resuelve "sobre la marcha": en la práctica, la cinta, las pilas y los consumibles de cada departamento pueden representar entre el 2% y el 5% del presupuesto de una producción mediana, y quedarte corto a mitad de rodaje cuesta más en tiempo perdido que en dinero.
Por qué los expendables se subestiman en el presupuesto
A diferencia de la renta de cámara o luces, que se cotiza fácil por paquete, los expendables se consumen día a día y varían según el número de días de rodaje, el tamaño del crew y si el rodaje es en interiores o exteriores. Un coordinador de producción nuevo suele calcular "un rollo de cinta gaffer" para todo el rodaje, cuando un set eléctrico mediano puede consumir varios rollos de cinta gaffer por semana solo en marcaje de piso y fijación de cable.
Cómo estimar por departamento
Eléctrico e iluminación
Calcula cinta gaffer por día de rodaje (no por semana): un set con múltiples luminarias y cableado extenso fácilmente usa un rollo completo por jornada. Suma también pilas para monitores de exposición, control remotos de dimmer y radios, y considera cinta de precaución como el Hot Set si va a haber luminarias calientes accesibles al público o a extras.
Grip y seguridad
Los guantes de trabajo se desgastan con el uso diario de hardware metálico; presupuesta al menos un par nuevo por integrante del departamento cada 3-4 semanas de rodaje continuo si el ritmo es intenso, en vez de asumir que un solo par dura toda la producción.
Sonido
Las pilas son el gasto recurrente más subestimado: cada transmisor inalámbrico consume su propio set de pilas por día completo de rodaje, y en un set con 3-4 lavaliers eso se multiplica rápido. Es mejor sobre-presupuestar aquí que quedarse sin señal a media escena.
Comprar por proyecto vs. comprar en volumen
Si tu productora hace más de 3-4 producciones al año, comprar consumibles básicos en volumen (cinta gaffer, pilas, guantes) y mantener un inventario propio reduce el costo por proyecto frente a comprar todo de cero cada vez. Para proyectos únicos o independientes, es mejor cotizar exactamente lo necesario para los días de rodaje confirmados y dejar un 10-15% adicional como colchón, en vez de comprar de más material que no se usará después.
Señales de que tu presupuesto de expendables está mal calculado
- El gaffer o key grip pide material extra antes de terminar la primera semana de rodaje.
- No hay un renglón específico para expendables en el desglose de presupuesto, sino que está mezclado con "varios".
- Nadie sabe cuántas pilas o rollos de cinta se compraron al inicio del proyecto.
Preguntas Frecuentes
¿Qué porcentaje del presupuesto total debería destinarse a expendables?
Varía según el tipo de producción, pero como referencia general, entre 2% y 5% del presupuesto de línea es un rango razonable para cine, TV y publicidad de tamaño medio.
¿Conviene comprar expendables por adelantado o sobre la marcha?
Lo básico (cinta gaffer, pilas, guantes) conviene comprarlo antes de arrancar, con un margen extra; los consumibles muy específicos de arte o attrezzo a veces se compran sobre la marcha según lo que pida cada escena.
¿Quién debería administrar el presupuesto de expendables en set?
Lo ideal es que cada jefe de departamento tenga un límite claro y reporte su consumo al coordinador de producción semanalmente, en vez de que todos compren de forma independiente sin control centralizado.
¿Cómo evito comprar de más y desperdiciar presupuesto?
Lleva un registro simple de consumo real durante la primera semana de rodaje y ajusta la compra de las semanas siguientes con ese dato, en vez de comprar todo el total estimado desde el día uno.
¿Los expendables cambian mucho entre un rodaje de interiores y uno de exteriores?
Sí, notablemente: los exteriores suman gasto en protección contra clima, señalización y cinta de mayor resistencia, mientras que los interiores controlados consumen menos cinta de precaución pero pueden requerir más material de protección de piso y mobiliario.
