Cómo facturar compras de expendables en México
Si compras expendables de forma recurrente para tu casa productora, puedes solicitar tu factura (CFDI) en cada compra dando tus datos fiscales al momento del pedido; para producciones con compras frecuentes, lo más práctico es dejar esos datos guardados y pedir que cada pedido se facture automáticamente a la razón social de la productora, no a la persona que hace la compra.
Qué necesitas para facturar tu compra
- RFC y razón social de la casa productora (no de la persona física que compra, salvo que así factures tú).
- Uso de CFDI correcto: la mayoría de las productoras usan "Gastos en general" (G03) para expendables de producción.
- Régimen fiscal del receptor, requisito obligatorio desde la actualización del CFDI 4.0.
- Código postal del domicilio fiscal registrado ante el SAT.
Por qué conviene una cuenta B2B si compras cada semana
Una producción con rodaje activo no compra expendables una sola vez: repone cinta gaffer, pilas, guantes y piola semana con semana, a veces desde distintas personas del equipo (el 2nd AD, el asistente de producción, el gaffer). Si cada quien da datos fiscales distintos, terminas con facturas fragmentadas y un dolor de cabeza en contabilidad al cierre del proyecto. Tener una cuenta registrada a nombre de la productora, con los datos fiscales guardados de antemano, evita ese problema y agiliza cada pedido.
Qué suelen comprar de forma recurrente las productoras
Para dimensionar el pedido y el presupuesto mensual, esto es lo que más se repite en pedidos recurrentes de casas productoras activas:
- Gaffer Tape ProTapes de 2" — se consume rápido en cualquier producción con marcaje de piso y cableado.
- Piola de polipropileno — amarres generales de grip y arte, se repone casi cada rodaje.
- Guantes Japoneses con palma de látex — se piden por caja completa cuando hay varios departamentos técnicos en set.
- Pilas recargables AA Powerex — una inversión única que baja el gasto recurrente en pilas desechables.
Cómo pedir con factura sin detener el rodaje
Lo más eficiente es que una sola persona de producción (coordinador o asistente de producción) centralice los pedidos y tenga a la mano el RFC, razón social, uso de CFDI y código postal de la productora guardados en una nota o en el chat del equipo. Así, cualquier pedido urgente de última hora — una reposición de cinta un viernes a las 6pm porque se acabó en set — puede facturarse correctamente sin tener que parar a buscar los datos fiscales.
Errores comunes al facturar compras de producción
El más frecuente es pedir la factura a nombre de la persona física que hizo la compra con su tarjeta personal, cuando el gasto en realidad corresponde a la productora — esto complica la deducción fiscal del proyecto. El segundo error común es no verificar el régimen fiscal correcto antes de solicitar el CFDI, lo que puede provocar que la factura sea rechazada por el sistema del cliente final (broadcaster, estudio o marca) al momento de hacer la glosa de gastos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pedir factura después de haber recibido mi pedido?
Sí, siempre que se solicite dentro del mismo mes fiscal en que se realizó la compra; después de ese periodo puede complicarse según el régimen del comprador.
¿Qué uso de CFDI debo pedir para expendables de producción?
La gran mayoría de las casas productoras usan G03 "Gastos en general", salvo que su contador indique un uso distinto según el proyecto.
¿Puedo tener una cuenta a nombre de la productora aunque distintas personas hagan las compras?
Sí, es justo lo recomendable: los datos fiscales quedan ligados a la cuenta, no a quien compra ese día.
¿Qué pasa si mi productora es extranjera y no tiene RFC mexicano?
Puedes solicitar la compra como venta al público en general sin RFC mexicano; consulta con tu contador si tu producción requiere otro tratamiento fiscal para gasto local.
